тайм-менеджмент


  • warning: Creating default object from empty value in /home/users/d/dm9/domains/mokshin.su/modules/taxonomy/taxonomy.module on line 1364.
  • : preg_replace(): The /e modifier is deprecated, use preg_replace_callback instead in /home/users/d/dm9/domains/mokshin.su/includes/unicode.inc on line 311.

[•] Хорошая статья про тайм-менеджмент

Хорошая статья на сайте VitaMarg: 33 совета по тайм-менеджменту.

Что меня зацепило, кроме того, что освежило и так известные моменты:

- Сообщайте другим о том, сколько у вас в распоряжении есть времени
  Говорите о том, сколько времени у вас есть в запасе. Ваше время будут ценить еще больше. Хочу заметить, что многие из окружающих и не подозревают, что у вас есть какие-то дела, они не задумываются, что вы можете куда-то спешить, и делают все в темпе, удобном для них, а не для вас. Причем делают это по привычке и по незнанию вашей загруженности.
  Используйте очень сильный коучинговый вопрос: «Что будет для вас лучшим результатом на эти 45 минут?». Используйте его на совещаниях и при личных встречах.

- Избавляемся от старых и ненужных вещей
  Давайте подумаем, как это относится к тайм менеджменту. Вспомните, что с вами происходит, когда вы заходите в музей, на интересную выставку или в большой магазин. Да, глаза сразу разбегаются, хочется все посмотреть. Время пролетает незаметно. То же самое происходит и в повседневной жизни. Большое количество скопившихся у вас ненужных вещей занимает не только место в квартире, но и ваше внимание, а значит, беспощадно тратит ваше время.

- Чистота и порядок на рабочем месте
  Вот вопрос, который перевернул мое отношение к порядку на рабочем месте, его я услышал на одном из семинаров.
  Стали бы вы работать с человеком, чье рабочее место выглядит, как ваше?
  После того, как я впервые задал себе этот вопрос, мое рабочее место находится в порядке.

- Где нужна важность и срочность
  Одно из дел, которое, я считаю, нужно внести в разряд важных и срочных – это проверка выполненной работы. Неважно, кем выполнена работа: вашими подчиненными, вашими партнерами или другими организациями. Особенно важно сразу проверять выполненную работу при взаимодействии с государственными структурами, где многие процессы занимают довольно много времени.

- Группируем однотипные задачи
  Этот совет подразумевает не то, что мы выполняем схожие (однотипные) задачи одновременно, а то, что схожие задачи мы выполняем подряд. Схожие задачи – это задачи, которые предполагают применения одного определенного навыка, умения, ресурса.
  Наш мозг устроен таким образом, что ему намного легче работать по одной определенной схеме, чем переключаться на новую модель поведения. Нашему мозгу легче продолжать делать то, что он делал, чем начинать что-то новое. Вот почему богатые становятся богаче, а бедные становятся беднее. Вот почему те, кто следит за собой, становятся еще более здоровыми, а те, кто нет – все больше и больше набирают вес. Вот почему хорошие привычки всегда играют на нашей стороне. Более того, иногда на переключение между задачами тратится даже больше времени, чем на их выполнение.


[•] 9 вещей, которые не стоит делать

1. Пытаться делать все. Есть золотое правило 80/20, которое гласит, что 20% заданий по своей важности равны 80% от общего дела. Поэтому хорошенько пройдитесь по вашему списку дел и попробуйте выделить остальные 80%, которые по важности составляют всего лишь 20%.


Ленты новостей
Нравится


Последние комментарии